Para que a sua apresentação empresarial tenha o máximo de eficiência e sucesso, você precisa utilizar bem os recursos audiovisuais que tiver em mãos. Isso não quer dizer que você deva se apoiar neles, usando-os como muleta.
Imagens, gráficos, animações, vídeos e outros tantos recursos disponíveis são grandes aliados do apresentador mas devem ser utilizados com sabedoria e criatividade, pois assim como podem tornar uma apresentação profissional mais dinâmica e interessante, têm poder para tirar o foco do público, transferindo-o única e exclusivamente para os recursos utilizados.
Antes de qualquer coisa, para não cair nessa cilada, lembre-se: o melhor recurso audiovisual que existe é o próprio apresentador, com sua fala, seus gestos, conhecimentos e desenvoltura. Nenhum recurso pode substituir o talento.
Sua postura, entonação de voz e gesticulação valem mais do que qualquer imagem, gráfico ou vídeo. Você é o protagonista. Os recursos, coadjuvantes. Tendo isso em mente, fica mais fácil tirar todo proveito possível dos recursos audiovisuais nas apresentações de Power Point. Mas para utilizá-los, fique atento a estas questões:
- Qual é seu público?
Leve em consideração a quantidade de participantes, sua faixa etária, o grau de escolaridade, entre outros detalhes, ao escolher os recursos a serem utilizados.
- Como é o local da apresentação comercial?
Qual seu tamanho? Quais os recursos técnicos disponíveis? Em quais momentos devo utilizá-los? Como eles irão me ajudar?
- Escolhi recursos que são indispensáveis? Os organizei na melhor sequência?
Respondidas as perguntas, é hora de testar. Simule o uso dos equipamentos, teste-os com antecedência e confira se a sua fala está em sincronia com o uso dos recursos. Crie também um plano B, caso ocorra algum imprevisto.
