por Leonardo Salomon
Apresentação corporativa.
Estas duas palavras causam pavor em muitos profissionais. Afinal, quem nunca precisou criar uma?
E, quando falamos em relatórios, treinamentos ou vendas, por exemplo, utilizando apresentações, logo pensamos no PowerPoint.
Mas quem gosta de fazer ou de assistir uma apresentação, quando grande parte delas é entediante. E mais: como resolver essa questão? Eliminando o PowerPoint?
De forma alguma. Ele é uma ótima ferramenta quando usado não para fornecer informações, mas para contar uma história.
Por isso, hoje eu trago algumas dicas para te ajudar a criar uma apresentação de encanta:
1ª) Não abra o PowerPoint. Ele é o último recurso que você vai utilizar;
2ª) Defina, em uma frase curta, para quem você vai falar e qual o objetivo da apresentação. Afinal, ela não é para você;
3ª) Elabore uma narrativa – no papel ou no Word. Quais são as mensagens principais que quer transmitir, onde o seu público se encaixa, quais histórias você vai contar, qual será o título e a conclusão, quais apoiarão a conclusão? E não se esqueça: sempre se coloque no lugar do público;
4ª) Evite o excesso de texto. É você quem conta a história, não o slide. Apresentações interessantes trazem mais imagens que palavras;
5ª) Seja cuidadoso com as imagens. Mantenha distância do clip-art e só use imagens que reforcem (ou complementem) a mensagem daquele slide;
6ª) Faça um esboço dos slides, no papel mesmo. Assim, você tem uma ideia do todo e consegue ajustar os pontos mais críticos do texto;
7ª) Agora sim, crie a apresentação. Abra o PowerPoint e transfira o que você elaborou para os slides reais;
8ª) Ensaie toda a apresentação. Várias vezes. Lembre-se: os slides complementam a história, mas é você quem a conta.
9ª) Conte com um profissional (nós, da Kings, estamos aqui para te oferecer esse suporte). Não comprometa um projeto estratégico pelo receio de contratar um especialista.
Dicas anotadas, é hora de colocar ir para o papel e colocar a mão na massa!
Boa apresentação!
